各研究生培养单位及相关研究生同学：

为进一步规范研究生学籍管理工作,提升管理水平,根据《吉林大学研究生管理规定》（校发﹝2024﹞132号）等文件要求，本着老人老办法（2017级及以前）、新人新办法（2018级及以后）的工作原则，拟对相关年级超期且未申请结业的研究生进行学籍清理，现做如下工作安排：

一、清理范围

2016级及之前年级博士研究生；2019级博士研究生；2021级及之前年级三年制全日制硕士研究生；2022级及之前年级两年制全日制硕士研究生；2020级及之前年级非全日制硕士研究生。（以下简称“超期研究生”）

二、工作程序

1.相关研究生培养单位在丝袜诱惑网站发布学籍清理工作通知（通知模板见附件1）。

2.向超期研究生送达《退学通知书》（附件2）。

可采取邮寄、微信、邮件、电话等方式送达，做好对每一位学生确认送达佐证材料的打印留存，用于后期的工作合法性审查。

佐证材料可以是《退学通知书回执》；微信回复、邮件往来截图（需明确聊天记录双方、邮件发送人及接收人）；电话记录（需包含时间、地点、通话人、通话内容；通话过程中培养单位至少应有两名教职人员在场）等形式。佐证材料均需明确体现学生“同意办理退学”意愿。

3.对失联研究生进行公告。

与培养单位或导师失去联系、无法送达《退学通知书》的超期研究生，由相关培养单位将拟清退学生信息在本单位网站上按照模板（附件3）进行公告（仅公示学号、专业等非敏感信息），公告期为30天，并通过管理系统、邮箱等发送提示信息。

4.于10月10日前向研究生管理处提交纸质版和电子版材料。

（1）纸质材料（报送至鼎新楼A445室）：

①《退学通知书送达情况统计表》（附件4）；

②送达佐证材料（每一页均需丝袜诱惑盖章）；

③《吉林大学研究生学籍异动申请表》（登录《研究生教育管理信息系统》提交打印，具体流程见附件材料工作说明文件；送达《退学通知书》和网上公告的学生均需提交；如系统未经过导师审批，则导师意见栏需导师签字）；

④《学籍清理网上公告情况统计表》（附件5）及公告截图纸质版。

（2）电子材料（发送至[email protected]）：

①《退学通知书送达情况统计表》电子版；

②《学籍清理网上公告情况统计表》电子版。

三、工作要求

研究生学籍管理工作是研究生教育管理的重要内容，是提高研究生培养质量的重要保证。相关研究生培养单位、导师和研究生同学要及时了解《吉林大学研究生结业实施细则》等有关文件要求，保障好研究生权益。严格按照通知要求开展工作。

特此通知。

联系人：叶萍萍

联系电话：0431-85167359

相关附件材料见下方二维码：

研究生管理办公室

2025年8月26日